Le service administratif du bâtiment et des travaux publics — Soissons et alentours

Vous restez sur le chantier. Je m'occupe du reste.

Devis sous 48 h. Factures envoyées. Relances faites.

Tout se gère à distance, rien à installer, rien à apprendre. Je relis tout. Vous ne validez que l'important : vos devis.

★★★★★ 5,0 sur Google — 7 avis clients

Le quotidien

Vos journées ressemblent à ça ?

  • Les devis partent en retard, et les clients relancent.
  • La paperasse se fait le soir, ou le dimanche.
  • Des factures impayées traînent, et relancer est toujours gênant.
  • Les mails s'accumulent, certains restent sans réponse.

Plus d'1 artisan sur 3

passe entre 25 % et 50 % de son temps de travail sur l'administratif, et 48 % travaillent régulièrement le week-end.

Baromètre ARTIsanté, CAPEB, 2026

Si vous vous reconnaissez, la suite est pour vous_

Marine Caucanas, fondatrice de Numérine, à son bureau à Soissons
Ce que je prends en charge

Concrètement, voilà ce que je peux reprendre à mon compte.

Un seul forfait, que j'adapte à votre façon de travailler après l'audit.

Vous êtes payé plus vite

  • Devis et factures traités sous 48 h, hors week-end
  • Un point chiffré chaque mois : où part votre argent
  • Passage à la facture électronique : je m'en occupe.

« Visite du chantier lundi, devis chez le client mercredi. »

Vos clients ne vous font plus courir

  • Relances des impayés
  • Gestion des mails
  • Planning de chantier tenu à jour
  • SMS envoyés à vos clients

« Une facture en retard ? Je relance à votre place, avec tact. »

Vous avancez l'esprit tranquille

  • Dossier comptable classé chaque mois
  • Relevé d'heures transmis au comptable
  • 4 publications par mois sur vos réseaux
  • Je repère les appels d'offres pour vous

« Fin du mois : votre comptable reçoit un dossier complet. »

Et chez vous, qu'est-ce que ça donnerait ?

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Cas client

Ce que ça change, chez de vrais clients_

Benoît TP : ses factures partent chaque semaine

Avant. Les factures attendaient parfois plusieurs semaines.

Ce que je fais. Je prends en charge sa facturation, les relances et le suivi des paiements.

Le résultat. Les factures partent désormais chaque semaine. Ses propres clients le remarquent.

« Elle s'appuie sur l'IA, mais avec un vrai suivi humain derrière. Les factures sont désormais émises chaque semaine et les relances assurées avec régularité. Mes clients ont d'ailleurs remarqué la différence. »

Benoît TP

Je lui ai aussi créé une application : ses salariés remplissent les bons sur leur téléphone, et la facturation se boucle en quelques minutes.

Comment ça marche

En 3 étapes, votre paperasse n'est plus votre problème.

Étape 1

Le diagnostic offert

Un appel de 15 minutes au téléphone : vous m'expliquez votre quotidien, je vous dis ce qui vous coûte le plus de temps. Ensuite, vous recevez un résumé écrit : 3 points à corriger et 1 chose à faire tout de suite, que vous continuiez avec moi ou non.

Offert

Étape 2

Je viens voir votre organisation

Sur place, je passe tout en revue avec vous : devis, factures, relances, mails. Vous recevez un plan d'action écrit : ce qui bloque, ce que je prends en charge, par où commencer.

250 € HT

Étape 3

Vous retournez sur vos chantiers

Je m'occupe de tout, à distance, et je relis chaque document. Vous ne validez que l'important, comme vos devis. Vous récupérez vos soirées.

Sans engagement de durée. Pour arrêter : un simple mail, préavis de 3 mois.

Dès 950 € HT / mois

Aucun engagement à l'aveugle : vous savez exactement ce que vous achetez avant de signer.
Places limitées, pour un suivi vraiment personnalisé.

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Derrière l'IA

L'IA m'aide à aller vite. Je relis tout. Vos devis ne partent qu'avec votre accord.

Je ne vous vends pas un logiciel de plus à apprendre. Je travaille avec une méthode qui réunit deux forces :

  • L'IA, que j'utilise pour la vitesse et la précision
  • Moi, qui comprends votre métier
  • Je m'adapte à votre façon de travailler
  • Je reste joignable si un imprévu survient
Marine Caucanas pilote l'IA sur tablette pour gérer l'administratif de ses clients artisans
Pourquoi Numérine

Trois raisons de me confier votre administratif — plutôt qu'à un outil ou à une embauche.

01 — Temps

Une longueur d'avance

Pendant que d'autres perdent des heures en paperasse, je traite en quelques minutes, avec l'aide de l'IA, ce qui prenait une demi-journée.

02 — Coût

Une fraction du prix

Dès 950 € HT par mois, quand une assistante salariée à mi-temps coûte souvent entre 1 500 et 2 000 € par mois, charges comprises.

03 — Proximité

Quelqu'un à qui parler

Contrairement à un outil ou une plateforme, il y a toujours une personne joignable — moi. Je viens chez vous au démarrage, pour l'audit et la mise en place. Ensuite, tout se gère à distance, et je reste au bout du fil.

Aisne Dérat : je gère ses réseaux sociaux, un service inclus dans mon forfait. Six ans de travail ensemble.

« Personne très professionnelle très réactive que ce sois sur la création d un site pro de réseau sociaux ou autre je recommande fortement »

DTG Nettoyage Extrême, à Laon : je gère sa présence en ligne depuis 2024.

« Encore une fois vous tapez dans le mille, avec les idées, les phrases, comme si vous étiez dans l'entreprise. C'est top ! »

Le blog

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15 minutes au téléphone pour faire le point sur votre administratif.

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